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Cuando se declara un dividendo, ¿qué cuenta se acredita?

abril 13, 2021

La doble entrada es uno de los fundamentos en los que se basa el campo moderno de la contabilidad. Para los curiosos, es el concepto de que cada transacción impacta en dos o más cuentas. Como tal, cuando una empresa realiza una venta en efectivo, registra una entrada para efectivo y otra entrada para ingresos por ventas en lugar de una sola entrada para efectivo o una sola entrada para ingresos por ventas.

Afortunadamente, la doble entrada no es un concepto muy complicado. De hecho, cabe mencionar que todas las transacciones comerciales se pueden registrar utilizando solo siete tipos de cuentas. En primer lugar, se considera que los activos de una empresa son iguales a la suma de los pasivos y las acciones de una empresa, que es una representación de la idea de que una empresa ha obtenido sus activos a través de una combinación de préstamos e inversiones. En segundo lugar, una empresa registra tanto los ingresos como los gastos en cada período sucesivo, que se agrupan en función de las relaciones causales. En tercer lugar, una empresa puede experimentar tanto ganancias como pérdidas, que son similares a los ingresos y gastos, pero provienen de algo más que de las operaciones de rutina de la empresa.

Continuando, un libro mayor de cuentas tiene un lado derecho y un lado izquierdo. Las entradas del lado derecho se denominan débitos, mientras que las entradas del lado izquierdo se denominan créditos. Cuando se registra una transacción en un libro mayor de cuenta, el total de los débitos debe ser el mismo que el total de los créditos, lo que significa que algo está muy mal cuando esto no es cierto. En cualquier caso, las personas interesadas deben saber que ni los débitos ni los créditos son inherentemente buenos o inherentemente malos. En cambio, todo depende de exactamente qué se registra como débitos y créditos. Por ejemplo, un aumento en un activo se considera un débito. Sin embargo, un aumento en un gasto también se considera un débito. Independientemente, no debería ver por qué la doble entrada se estableció hace siglos y siglos. Primero, es mucho más informativo de lo que una sola entrada puede administrar por sí sola, lo cual es muy útil para cualquiera que quiera darle sentido a un libro mayor de cuenta por cualquier motivo. En segundo lugar, la doble entrada ofrece una forma conveniente de verificar la precisión de la información registrada. Algo que puede resultar atractivo tanto para usuarios internos como externos de la información registrada.

¿Qué sucede cuando una corporación declara un dividendo?

Cada transacción se puede registrar utilizando la contabilidad de doble entrada. Naturalmente, los dividendos no son una excepción a esto. Sin embargo, antes de describir las entradas que se utilizarían para dividendos, es útil decir algo sobre lo que sucede con ellas.

Para empezar, hay cuentas permanentes y cuentas temporales en contabilidad. Las cuentas permanentes son cuentas que tienen saldos que se transferirán al siguiente período. Por ejemplo, todos los activos y todos los pasivos se consideran cuentas permanentes. Mientras tanto, la mayoría de las acciones se consideran cuentas permanentes, pero hay algunas excepciones a la regla. Hablando de eso, las cuentas temporales son las que se reducen a cero al final del período relevante para que puedan reutilizarse en el siguiente período. Por supuesto, los mejores ejemplos de estas cuentas serían los ingresos y los gastos.

En cualquier caso, tanto los ingresos como los gastos se reducen mediante una cuenta denominada resumen de ingresos, que es un débito cuando los ingresos superan los gastos y un crédito cuando los gastos superan los ingresos. Una vez que el resumen de ingresos se ha utilizado de esta manera, se reduce utilizando otra cuenta denominada ganancias retenidas. Esto es importante porque las ganancias retenidas pueden considerarse la parte del capital social de la empresa que proviene de las ganancias que se han reinvertido en sus operaciones.

Cuando una empresa declara un dividendo, está diciendo que va a distribuir parte de su capital a sus accionistas en forma de efectivo o de algún otro activo. Como tal, las ganancias retenidas son la cuenta de capital que se ve afectada en el proceso. Sin embargo, la forma exacta en que esto sucede puede ver una pequeña cantidad de variación.

¿Cómo se ve la declaración de un dividendo en la contabilidad de partida doble?

El primer paso para contabilizar un dividendo sería la declaración del dividendo. Consiste en un débito a una de las dos cuentas posibles. En términos generales, la cuenta de débito son ganancias retenidas. Sin embargo, es posible que una empresa elija debitar una cuenta temporal llamada dividendos, que se reducirá a cero utilizando las ganancias retenidas al final del período relevante. Mientras tanto, el crédito sería la creación de un pasivo corriente llamado dividendos a pagar porque, si bien la empresa ha declarado su intención de pagar dividendos, no ha entregado el efectivo u otros activos en este momento.

Finalmente, cuando la empresa realice los pagos reales, habrá una segunda transacción. Esta vez, habrá un débito a los dividendos pagaderos para representar la idea de que se está liquidando. En cuanto al crédito, el más común sería el efectivo porque es el activo más común utilizado para dividendos. Desafortunadamente, otros activos son posibles, siendo las acciones el ejemplo más conocido.

Contabilizar un dividendo en acciones es un asunto más complicado. En el lado del débito, todavía son las ganancias retenidas las que se deducen. Sin embargo, el lado del crédito puede incluir o no capital pagado en exceso del valor nominal además del dividendo de acciones ordinarias distribuible dependiendo de si el dividendo de acciones se considera pequeño o grande. Si la cantidad de acciones nuevas es menor del 20 al 25 por ciento de las acciones preexistentes, el dividendo en acciones se considera pequeño. En este caso, el valor nominal de las nuevas acciones pasará a formar parte del dividendo de las acciones ordinarias distribuible, mientras que el resto del valor de mercado de las nuevas acciones pasará al capital pagado en exceso a la par. Si la cantidad de acciones nuevas es más del 20 al 25 por ciento de las acciones preexistentes, el dividendo en acciones se considera grande. En ese momento, el valor nominal de las nuevas acciones se convertirá en dividendos de acciones ordinarias distribuibles, mientras que el valor de mercado es un punto que no preocupa desde una perspectiva puramente contable.