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¿Puede convertir bonos de ahorro en papel a electrónicos?

abril 12, 2021

Hace años, casi todas las formas de documentación se completaban a mano y se almacenaban en archivos. Con el advenimiento de la tecnología y los sistemas informáticos que almacenan datos electrónicamente, el mundo que nos rodea cambió. Los bonos se emitían previamente en papel como único documento que contenía la información para acreditar la propiedad. En la era moderna, una forma más eficiente y segura de documentar la propiedad se convirtió en documentos digitales y bonos que ahora se emiten en forma digital. Todavía hay muchos bonos de ahorro que se emiten en papel, y aún puede comprar bonos en papel, pero el formato digital parece ser la forma más segura y conveniente de hacerlo.

¿Puede convertir bonos de ahorro en papel a electrónicos?

Si posee bonos de ahorro en papel, puede convertirlos a formato electrónico. Según Treasury Direct, el proceso se llama hacer un SmartExchange. Los tenedores de bonos de ahorro pueden intercambiar bonos de ahorro en papel que se mantienen en TreasuryDirect por bonos de ahorro electrónicos. El nombre del proceso indica que es un método recomendado para mantener más segura la información de los bonos de ahorro.

¿Cuáles son los beneficios de digitalizar los bonos de ahorro?

Los bonos de ahorro que se mantienen en formato digital a través del Departamento del Tesoro de los EE. UU. Se registran en un lugar seguro que hasta ahora se ha mantenido a salvo de los piratas informáticos. Puede acceder al sistema en línea para acceder a sus valores de tesorería las 24 horas del día y los 7 días de la semana. Toda la información vital que necesita se almacena en su cuenta en línea. Ya no existe la amenaza de perder los bonos de papel por daño, robo u otra pérdida.

¿Cómo se hace SmartExchange?

Convertir sus bonos de ahorro en papel en electrónicos es un proceso de cinco pasos, pero no es difícil de completar. El primer paso es abrir una cuenta personal con TreasuryDirect. Utilice la aplicación en línea para configurar su cuenta. Una vez que haya configurado su cuenta TreasuryDirect, inicie sesión en su cuenta. Encontrará un área que dice “ManageDirectSM”. Hay un enlace debajo de este encabezado que dice “Establecer una cuenta vinculada de conversión en el menú” Administrar mis cuentas vinculadas “. Haga clic en el enlace para llegar a una página que le brinda información y un botón para hacer clic. Haga clic en el botón y cree una cuenta vinculada a la conversión. Se mostrará una página de información que contiene datos sobre su cuenta. Habrá una pestaña “ManageDirect”. Haga clic en la pestaña para abrir la página donde encontrará un menú titulado “Administrar mis conversiones”. Dentro de este menú, encontrará un enlace que se titula “Cómo convertir mis bonos en papel”. Haga clic en el enlace para obtener instrucciones paso a paso para convertir sus bonos de ahorro en papel a electrónicos. Debe tener los bonos de papel a mano en caso de que necesite recuperar información de ellos para completar el proceso de conversión.

¿Todavía puede comprar bonos de ahorro en papel?

Aunque algunas empresas emiten bonos en papel, el Departamento del Tesoro de Estados Unidos tomó la decisión de no imprimir sus bonos en formato papel, según Wikihow. Todos los valores respaldados por el Tesoro de EE. UU. Ahora vienen en forma de bonos electrónicos. Todos estos se presentan en formato digital. Los inversores reciben la información relevante a través de sus cuentas en línea en formato digital.

Información importante sobre la conversión de bonos en papel a electrónicos

Deberá tener sus bonos de papel a mano cuando complete el proceso de conversión. Deberá proporcionar el tipo de serie, ya sea E, EE o I, los números de serie, las fechas de emisión y los montos del valor nominal. Cuando los convierte a formato digital, no está canjeando los bonos, así que no firme la parte posterior de ellos. Cuando llegue el momento de cobrar los bonos, puede hacerlo de forma digital. No se le pedirá que los firme.

Cerca del final de la finalización de su conversión, creará un manifiesto. Este documento es un componente del papeleo necesario para completar la conversión de bonos de papel a bonos electrónicos. Deberá imprimir los documentos, completarlos y enviarlos a TreasuryDirect a la dirección que se proporciona. Se proporciona una página de firma en la documentación. Este es el único documento que deberá firmar. Nuevamente, no firme los bonos. Debe incluir los bonos en papel junto con la documentación que imprimió en el Departamento del Tesoro de los EE. UU., Pero deben estar sin firmar. Cuando esté listo para canjear sus bonos de ahorro, puede iniciar sesión en su cuenta con TreasuryDirect. Se proporcionan instrucciones para canjear los bonos y hacer que los fondos se envíen a su cuenta bancaria.

Pensamientos finales

Convertir bonos de papel en electrónicos es algo que quizás desee considerar. El almacenamiento electrónico y el seguimiento de sus inversiones es una forma más segura de conservarlas. Es posible que le roben, pierdan o dañen bonos de papel. Es una molestia tenerlos reemplazados. Convertirlos a una plataforma electrónica es un proceso simple que solo toma unos minutos, una impresión y un sello para enviar por correo la documentación necesaria. Una vez que haya completado el proceso, no tendrá que preocuparse por realizar un seguimiento de sus bonos en papel. Los bonos de papel se están convirtiendo rápidamente en cosa del pasado. En una era digital en la que la mayoría de los documentos vitales se almacenan electrónicamente, con toda la información asociada en un lugar seguro, tiene sentido tomar las medidas necesarias para mantener segura su inversión. Si no tiene una cuenta TreasuryDirect, es fácil de configurar y encontrará instrucciones paso a paso sobre cómo configurar una cuenta y luego cómo convertir bonos en papel en electrónicos. Una vez que se establece su cuenta, incluso puede optar por funciones especiales que ofrece el Tesoro de los EE. UU. Puede canjear sus bonos por efectivo o puede optar por comprar más bonos con las ganancias, y todo se puede hacer fácilmente en línea.